Treba li nam QR kod za plaćanje ako već imamo XML eRačun?
Jedna od najčešćih pretraga kod plaćanja računa je generiranje QR koda za plaćanje.
To ima smisla ako radite s PDF računom ili papirnatim računom. QR kod tada služi kao praktična pomoć: skenirate kod, podaci se popune u mobilnom bankarstvu i račun se može platiti bez ručnog prepisivanja IBAN-a, iznosa i poziva na broj.
Ali kod eRačuna stvari se mijenjaju.
Ako već imamo račun u XML formatu, tada QR kod više nije najviši stupanj digitalizacije. QR kod je zapravo most između starog i novog načina rada.
PDF račun je dokument koji čovjek čita.
QR kod pomaže čovjeku da ga brže plati.
XML račun je podatak koji sustav može obraditi automatski.
Zato je XML eRačun puno korisniji od samog PDF-a s QR kodom.
PDF ide u zaborav, XML postaje izvor podataka
PDF je zgodan za pregled, arhivu i slanje ljudima, ali nije idealan za automatizaciju.
Iz PDF-a sustav ne može uvijek pouzdano pročitati sve podatke. Ako se oslanjamo na PDF, i dalje često završimo na ručnom unosu, kopiranju podataka ili skeniranju QR koda.
Kod XML eRačuna podaci su već strukturirani.
To znači da iz računa možemo automatski pročitati:
- dobavljača
- IBAN
- iznos
- valutu
- broj računa
- poziv na broj
- opis plaćanja
- datum dospijeća
Kad te podatke već imamo u digitalnom obliku, nema potrebe vraćati se na ručni proces.
Ne moramo generirati QR kod za svaki račun.
Ne moramo skenirati jedan po jedan račun.
Ne moramo prepisivati podatke u banku.
Umjesto toga, XML račune možemo učitati i iz njih generirati SEPA nalog za plaćanje.
QR kod je koristan, ali SEPA datoteka je korak dalje
QR kod za plaćanje dobar je kada plaćate jedan račun.
Ali ako imate više računa, QR kod brzo postaje nepraktičan.
Primjer: imate 15 ulaznih računa.
S QR kodom biste svaki račun morali otvoriti, skenirati i potvrditi posebno.
Kod SEPA datoteke proces je drugačiji.
Učitate XML račune, sustav iz njih pripremi naloge za plaćanje i dobijete datoteku koju učitate u internet bankarstvo.
Tamo pregledate naloge i potvrdite plaćanja.
To je stvarna digitalizacija procesa plaćanja, jer se podaci ne prepisuju i ne skeniraju ručno, nego se prenose iz jednog sustava u drugi.
Grupna plaćanja i manje bankovnih naknada
Još jedna prednost SEPA naloga iz XML eRačuna je grupiranje plaćanja.
Ako istom dobavljaču plaćate više računa, ti se računi mogu grupirati po IBAN-u.
Na primjer, dobavljač vam je izdao tri računa:
- račun 1: 120 €
- račun 2: 85 €
- račun 3: 240 €
Umjesto tri zasebna plaćanja, možete ih objediniti u jedno plaćanje prema istom IBAN-u.
Ukupno plaćate 445 € jednim nalogom.
Ako banka naplaćuje naknadu po nalogu, to znači da ne plaćate tri bankovne naknade, nego jednu. Osim toga, imate manje ručnog rada i manju šansu za grešku.
Od eRačuna do plaćanja bez ručnog unosa
Cijeli proces može izgledati ovako:
- Zaprimite XML eRačune.
- Učitate ih u SEPA generator.
- Odaberete pojedinačne ili grupirane naloge.
- Preuzmete SEPA datoteku.
- Učitate datoteku u internet bankarstvo.
- Pregledate i potvrdite plaćanja.
Jednim procesom možete pripremiti više plaćanja, bez ručnog prepisivanja podataka i bez skeniranja QR kodova jedan po jedan.
Zaključak
Generiranje QR koda za plaćanje korisno je kada račun gledamo kao PDF ili papirnati dokument.
Ali ako već imamo XML eRačun, možemo napraviti bolji korak.
XML nam omogućuje da podatke s računa koristimo automatski. Iz njega možemo generirati SEPA naloge, grupirati račune istog dobavljača i učitati plaćanja direktno u banku.
Zato budućnost nije PDF s QR kodom.
Budućnost je strukturirani XML podatak koji se koristi za slanje, zaprimanje, knjiženje i plaćanje računa.
SEPA generator možete koristiti ovdje: