Uvođenjem obveznih eRačuna sve češće se postavlja praktično pitanje:
Kako znati može li neki poslovni subjekt zaprimiti eRačun i preko kojeg posrednika?
Tu pomaže AMS provjera.
AMS je kratica za Adresar metapodatkovnih servisa. Jednostavnije rečeno, to je sustav koji omogućuje provjeru je li određeni OIB registriran za zaprimanje eRačuna i gdje se nalazi njegov elektronički “sandučić” za zaprimanje računa.
Što nam AMS provjera govori?
AMS provjera za određeni OIB može pokazati je li subjekt registriran u sustavu za zaprimanje eRačuna.
Ako je subjekt registriran, rezultat provjere može vratiti informaciju o posredniku, odnosno MPS-u, preko kojeg taj subjekt zaprima eRačune. Kod provjere se tehnički radi DNS NAPTR upit prema sustavu Porezne uprave, a ako je subjekt pronađen, odgovor sadrži URL posrednika koji obrađuje eRačune za taj OIB.
U praksi, to znači:
AMS provjera ne govori “je li račun ispravan”, nego gdje se nalazi primatelj za eRačune i je li registriran za zaprimanje.
To je važna razlika.
Validator eRačuna provjerava strukturu i tehničku ispravnost dokumenta. AMS provjera provjerava primatelja.
Zašto to treba provjeravati?
Zato što kod eRačuna nije dovoljno samo imati OIB kupca i poslati dokument.
Račun mora završiti kod pravog primatelja, kroz pravi kanal. Ako kupac nije registriran, ako je promijenio posrednika ili ako podaci nisu usklađeni, može doći do situacije da račun tehnički postoji, ali ne dođe tamo gdje bi trebao.
Tipične situacije u kojima AMS provjera pomaže:
-
Novi kupac
Prije slanja prvog eRačuna želite provjeriti može li ga taj subjekt uopće zaprimiti. -
Promjena posrednika
Tvrtka može promijeniti rješenje ili posrednika za eRačune. Ako šaljete prema starim podacima, račun može zapeti. -
Masovna priprema baze kupaca
Prije početka obveze eRačuna korisno je očistiti bazu kupaca i provjeriti tko je već registriran. -
Greške kod slanja
Ako eRačun ne prolazi, nije uvijek problem u samom XML-u. Ponekad treba provjeriti gdje je primatelj registriran. -
Računovodstva i servisi koji rade za više klijenata
Kod većeg broja OIB-ova ručna provjera jednog po jednog brzo postaje gubitak vremena.
Zašto jedan OIB nije uvijek dovoljan?
Ako radite s nekoliko kupaca mjesečno, ručna provjera jednog OIB-a možda je dovoljna.
Ali ako imate listu kupaca, dobavljača, korisnika ili klijenata za koje trebate provjeriti status, tada ručno pretraživanje postaje sporo i nepraktično.
Zato smo napravili jednostavan alat za AMS provjeru gdje možete unijeti više OIB-ova odjednom i provjeriti ih u jednom kliku.
Na našem alatu trenutno možete provjeriti jedan ili više OIB-ova odvojenih zarezom, do maksimalno 20 OIB-ova po provjeri.
Primjer:
18683136487, 12345678903
Alat zatim za svaki OIB provjerava postoji li zapis u AMS-u i vraća rezultat.
Što dobivate tom provjerom?
Dobivate brzu orijentaciju:
- je li subjekt registriran za zaprimanje eRačuna
- postoji li informacija o njegovom posredniku
- treba li dodatno provjeriti podatke prije slanja računa
- koje OIB-ove iz baze treba dodatno očistiti ili kontaktirati
Ovo je posebno korisno prije masovnog slanja računa, migracije na novi sustav, uvođenja eRačuna u ERP ili pripreme baze klijenata za Fiskalizaciju 2.0.
AMS provjera nije zamjena za poslovnu provjeru
Važno je naglasiti: AMS provjera je tehnička provjera zapisa za zaprimanje eRačuna.
Ona ne govori:
- je li kupac aktivan poslovni subjekt
- je li u sustavu PDV-a
- je li računovodstveno ispravno izdan račun
- je li XML eRačun validan
- je li račun stvarno prihvaćen od primatelja
Za to postoje druge provjere i procesi.
Ali kao prvi korak, AMS provjera je vrlo korisna jer odmah pokazuje ima li primatelj tehnički definiranu lokaciju za zaprimanje eRačuna.
Gdje možete napraviti AMS provjeru?
AMS provjeru možete napraviti ovdje:
https://validator.servisiram.hr/ams/
Unesete jedan ili više OIB-ova, odvojite ih zarezom i kliknete provjeru.
Alat je koristan za poduzetnike, računovodstva, ERP korisnike, developere i sve koji se pripremaju za slanje eRačuna ili žele provjeriti svoju bazu poslovnih partnera.
Zaključak
Kod eRačuna nije bitno samo znati kome šaljete račun, nego i kuda ga šaljete.
AMS provjera pomaže odgovoriti upravo na to pitanje.
Ako subjekt ima registriran sandučić za zaprimanje eRačuna, sustav može vratiti informaciju o posredniku preko kojeg zaprima račune. Ako zapisa nema, to je signal da prije slanja treba napraviti dodatnu provjeru.
Za pojedinačne provjere to je korisno.
Za baze kupaca, računovodstva i ERP pripreme još korisnije.
Kod nas možete provjeriti više OIB-ova odjednom, u jednom kliku: